Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych jest AKP VISIONE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Konopna 2, 04-707 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS 0001228391, NIP 9522282404, kapitał zakładowy 5 000 zł.

W sprawach danych osobowych napisz na akpvisione@gmail.com albo zadzwoń: +48 720 490 091.

2. Kiedy i jakie dane przetwarzamy

• Strona akp.wtf. Formularz kontaktowy przygotowuje wiadomość wyłącznie w Twojej przeglądarce — niczego nie wysyła ani nie zapisuje. Dane trafiają do nas dopiero wtedy, gdy sam wyślesz e-mail albo do nas zadzwonisz.
• Kontakt i wycena. Imię lub nazwa firmy, telefon, e-mail, miejscowość lub adres prac, opis zakresu oraz zdjęcia i projekty, które nam przekażesz.
• Realizacja zlecenia. Dane potrzebne do pomiaru, wykonania prac, serwisu i rozliczenia: imię i nazwisko, adres realizacji, telefon, e-mail, zakres i terminy prac, dokumentacja oraz zdjęcia wykonanych prac.
• Zlecenia od partnerów. Jeśli usługę zamówiłeś w sklepie lub u innego partnera, który zleca nam jej wykonanie, otrzymujemy od niego dane potrzebne do kontaktu i wykonania usługi. Przetwarzamy je w zakresie i na zasadach wynikających z umowy z tym partnerem; jego zasady opisuje także jego polityka prywatności.
• Aplikacja AKP Commander. Dla osób z kontem (koordynatorzy, monterzy): dane konta (imię, e-mail, telefon, język), przydzielone zlecenia, wiadomości, zdjęcia z realizacji oraz informacje techniczne potrzebne do bezpiecznego działania, np. dzienniki zdarzeń.

3. Cele i podstawy prawne

• odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz lit. f (nasz prawnie uzasadniony interes: obsługa korespondencji);
• wykonanie umowy, w tym pomiar, realizacja, serwis i reklamacje — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienie obowiązków prawnych, np. księgowych i podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• prowadzenie kont w aplikacji, organizacja pracy zespołu i bezpieczeństwo systemu — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.

4. Komu przekazujemy dane

Tylko w zakresie potrzebnym do danego celu:

• monterom i podwykonawcom wykonującym prace — otrzymują wyłącznie informacje potrzebne do zlecenia;
• partnerowi, który zlecił usługę — w zakresie jej obsługi i rozliczenia;
• dostawcom usług IT działającym na nasze zlecenie: hosting strony i aplikacji (Netlify), baza danych (Supabase, serwery w Unii Europejskiej), poczta, dokumenty, mapy i tłumaczenia (Google), usługi powiadomień w przeglądarce oraz narzędzia i asystenci AI wspierający organizację pracy;
• biuru rachunkowemu i doradcom — gdy to konieczne;
• organom publicznym — gdy wymagają tego przepisy.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy usług IT przetwarzają dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO — decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.

6. Jak długo przechowujemy dane

• zapytania, które nie zakończyły się umową — przez czas potrzebny do ich obsługi, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
• dane związane z umową — przez czas jej realizacji, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
• dokumenty księgowe — przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku;
• konto w aplikacji — do jego usunięcia; informacje techniczne — przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Napisz do nas — odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie, a bez danych realizacji nie wykonamy zlecenia. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.

9. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona akp.wtf nie używa plików cookies analitycznych ani reklamowych i nie zawiera narzędzi śledzących. Aplikacja AKP Commander po zalogowaniu zapisuje w Twojej przeglądarce wyłącznie to, co jest niezbędne do jej działania: sesję logowania, ustawienia (np. język i motyw) oraz pliki pozwalające pracować jak aplikacja na telefonie. Możesz je usunąć w ustawieniach przeglądarki — wylogujesz się wtedy z aplikacji.

10. Zmiany polityki

Aktualizujemy politykę, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych. Obowiązująca wersja jest zawsze na tej stronie.